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服务流程  
中汇公司上门服务流程/服务规范

“12345”服务规范
·一证件:
服务人员上门服务时出示“工作牌”
·二公开:
公开出示“统一收费标准”
公开一票到底的服务记录单,服务完毕后请用户签署意见
·三到位:
服务后清理现场到位
服务后通电试机演示到位
服务后向用户讲解使用知识,提供一站式产品通检到位
·四不准:
不喝用户的水,不抽用户的烟,不吃用户的饭,不要用户的礼品
·五个一:
递上一张名片,穿上一副鞋套,配备一块垫布,自带一块抹布,提?
供一站式产品通检服务

服务人员服务操作规程

2.2.1 服务礼貌用语

  1. 为顾客服务首先问好:(您好)
  2. 称呼顾客要用(您)。
  3. 接洽顾客时要自我介绍:“我是中汇公司服务部。
  4. 不能直呼顾客名字,应该称呼其姓氏:“某先生”、“某小姐”等(“某”为顾客姓氏)。
  5. 不能按时上门服务必须向顾客道歉:“对不起,由于………原因,我们未能及时为您服务。请问您什么时间合适,我们将上门为您服务。”
  6. 服务中间需要顾客协助时,要说“请您…..”。
  7. 服务结束要向顾客道谢:“谢谢!有什么问题请与我们联络”。

2.2.2 上门服务规范

    1. 上门服务必须穿戴整洁,仪表要大方,精神要饱满,卫生得体,不留长发、长指甲,不染发、染指甲,佩带公司服务牌。
    2. 事先必须与顾客预约时间,严格按预约时间上门服务,守信誉、不失约。
    3. 如果不能按时上门服务,必须事先通知顾客并道歉,同时预约下次上门时间。
    4. 到用户家应先轻轻敲门,主动礼貌自我介绍并出示中汇公司工作牌。
    5. 征得用户许可后,应穿好鞋套方可入室(室外作业不需穿鞋套),以避免踩脏地毯和地板。
    6. 安装位置应征求用户的同意,不符合使用要求的应在施工前向用户耐心解释,并正确定位。

7、产品搬运或家具移位时应轻拿轻放,严禁在地板或地毯上推来推去,以免划伤地板或地毯;
8、工作中必须严格按照我公司规定的安装维修工艺要求进行操作,以保证服务质量和服务水平。
9、服务过程中,需注意宣传公司产品特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识。
10、不在顾客家中喝水、抽烟、吃零食。
11、无特殊情况不使用顾客家中的电话和卫生间。
12、不对顾客提出超出工作需要之外的任何要求。
13、不得有过激的言行顶撞顾客。
14、耐心详细地解答顾客提出的问题。
15、不与顾客谈论和服务内容无关的问题。
16、服务前须用干净抹布先清洁机器外观。
17、更换新的滤芯前须洗手,保持卫生。
18、服务完毕须清洁机器,清理场地,清除全部垃圾。
19、服务完毕须检查配件和工具,不遗留在顾客家处。
20、服务完毕须请顾客检查验收,在服务单上签字,签署意见建议。
21、离开时,要使用“谢谢”、“服务不周,请多原谅”、“再见”等礼貌用语,并留下联系电话号码。

2.2.3 安装维修操作规程

  1. 服务人员须严格按照安装维修规程操作。
  2. 上门服务时(安装)维修工具和配件须携带齐全。
  3. 拆装机器须断电断水。
  4. 严禁带电操作。
  5. 布线合理美观,循墙角布线,尽量采用暗线和套管。水管安装位置要低于或远离电源。
  6. 故障判断和检查须严格按照维修手册操作。
  7. 安装维修完毕须再次检查确认机器安放平稳,工作正常,各个部件和管路无漏水、无漏电,废水排放无渗漏,布线整齐划一,确认饮水终端有纯水代应,纯水出水达到标准。

2.2.4 收费规定

  1. 服务人员必须严格遵守公司制定的收费标准。
  2. 任何情况下,不得超标准收费,不得乱收费。
  3. 服务人员代客户购买的需客户自备的零件材料,需开具票据由客户付款,但不得增收其他费用。
  4. 收费服务须出示盖有公司公章的收费标准和收费规定。
  5. 严禁向客户索取小费,一经举报查实,立即辞退。

2.2.5 维修工具使用规程

  1. 服务员须遵守维修工具使用规程。
  2. 服务人员经培训考核合格,正式上岗后,由公司配给一套维修工具和必要的维修配件。
  3. 维修工具专人专用,严禁外借。
  4. 维修配件只做公司售后服务之用,不得用作他途。
服务人员须妥善保管维修工具,离职时须全部交还。若丢失,则损失由该服务人员自行承担。

 

 
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